Ainda que o trabalho de criar etiquetas tenha ficado bem mais fácil nos últimos anos devido à presença de diferentes serviços e softwares online, ainda há dúvidas a respeito da impressão de etiquetas.
Neste artigo, vamos falar sobre algumas formas bem simples de impressão. Leia o texto e confira como imprimir etiquetas usando o Word e outros programas!
Como imprimir etiquetas em aplicativos
Para começar, vamos mostrar como imprimir etiquetas usando aplicativos em celular, iPad ou tablet. Nesse caso, é preciso fazer o download do app na Play Store ou na Apple Store.
Por meio da conexão Wi-Fi, você envia o arquivo do celular para sua impressora e realiza a impressão.
Um dos aplicativos que podem ser usados é o Brother iPrint&Label, que é gratuito. Ele e outros apps de etiquetas se caracterizam por:
- menus intuitivos, que tornam bem simples a impressão das etiquetas;
- abertura e impressão rápidas das etiquetas predefinidas;
- criação, a partir de fotos e desenhos, de etiquetas personalizadas;
- formatação automática das etiquetas, com base nas dimensões de etiqueta aplicadas;
- pesquisa automática dos dispositivos que a rede Wi-Fi suporta.
Como imprimir etiquetas no Word
O Word permite a impressão de etiquetas nos formatos mais comuns que existem no mercado. Veja o passo a passo para esse processo:
- No Microsoft Word, clique em “Correspondências” no alto da página e escolha a opção “Etiquetas”;
- Outra caixa de diálogo se abrirá. Em “Endereço”, digite as informações que você quer que fiquem impressas (você pode colocar um endereço completo ou somente uma identificação com e-mail e nome, por exemplo);
- Caso deseje alterar alguma característica (estilo da fonte, cor, alinhamento), clique com o botão direito sobre o campo do texto e clique em “Parágrafo” ou “Fonte”;
- Na hora de imprimir, por padrão, fica marcada a opção “Página inteira — mesma etiqueta” (basta digitar uma única vez para que a mesma etiqueta fique em toda a página);
- Caso deseje imprimir somente uma etiqueta, clique em “Uma etiqueta”.
Também é possível imprimir muitas etiquetas por folha. Clique em “Opções” para acessar mais opções de configuração. Clique em “Número do produto”, onde aparecerão todos os formatos padrão das etiquetas (no campo “Informações sobre as etiquetas”, aparecem itens como altura e largura da página).
Após selecionar o que deseja, clique em “Ok”. Retorne a “Etiquetas” e clique em “Novo documento”. Será gerado um documento com as subdivisões referentes ao formato de etiqueta selecionado. Digite o texto que será impresso em cada etiqueta. Também é possível inserir imagens.
Como imprimir etiquetas em programas de edição de imagens
Agora que já mostramos como imprimir etiquetas no Word, vamos considerar como imprimi-las em programas de edição de imagens, recomendado para profissionais que estão habituados a trabalhar com Photoshop, Corel, Illustrator, InDesign e outros softwares.
Existem gabaritos que permitem encaixar o conteúdo nas etiquetas sem grandes problemas:
- templates para etiquetas Avery podem ser usadas em Illustrator, Photoshop e InDesign;
- gabaritos e parâmetros de impressão para etiquetas Pimaco.
Como imprimir etiquetas em rolo (impressoras térmicas)
Caso você pretenda imprimir em alguma impressora térmica, há algumas opções que permitem criar a própria etiqueta e imprimi-la. A mais comum é usar o software e driver da própria impressora. Os softwares possibilitam colocar imagens e textos, códigos de barras, numeração em sequência e informações a partir do banco de dados.
Para as impressoras Brother, existem dois softwares recomendados:
- P-touch Editor: criador de etiquetas que é compatível com as impressoras da marca;
- P-touch Address Book: gerenciador de contatos e gerador de etiquetas de endereços.
Para isso, acesse o site da marca e clique no modelo da impressora; em seguida, clique em seu sistema e encontrará o link do arquivo.
Agora você já sabe como imprimir etiquetas de diferentes maneiras: usando o Microsoft Word, em softwares de edição de imagens e em impressoras térmicas. Além dessas opções, existem as impressoras eletrônicas ou manuais conhecidas como “etiquetadoras”, que têm um painel de digitação ou um mecanismo de ajuste dos caracteres (são utilizadas principalmente para controlar estoque e marcar preços).
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