Nos escritórios, as digitalizações são valiosas para o trabalho. Elas, inclusive, substituem as impressões, que consomem papel e tinta, sendo menos sustentáveis.
Para obter digitalizações de boa qualidade, que sejam úteis à empresa, você precisa de um bom scanner. Leia nosso post e veja como escolher o melhor para suas necessidades!
Compre um scanner profissional
As multifuncionais contam com um scanner que pode ser útil, mas o scanner profissional se diferencia por apresentar mais funções.
Ele pode, por exemplo, digitalizar um lote de documentos em formatos variados de uma vez só. Além disso, ele consegue fazer a rotação do documento mesmo quando a folha entra errado.
O scanner profissional também elimina páginas em branco e digitaliza frente e verso em apenas uma operação.
Avalie a resolução do scanner
A resolução do scanner é um bom critério de escolha, principalmente se os documentos necessitarem de mais qualidade.
A resolução do equipamento é em pontos por polegadas (PPP). Quanto mais alta a resolução, melhor será a qualidade, mais fiel ao documento será a digitalização.
Uma resolução boa permite que você edite ou amplie a imagem sem o risco de granulação ou pixelização, que reduzem a qualidade.
Considere a velocidade de digitalização
O scanner profissional costuma trabalhar com alta velocidade. Se for rápido, ele permite gastar menos tempo nas operações de digitalização, melhorando a produtividade.
Além da velocidade própria do scanner, existem outros pontos que influenciam na velocidade. A bandeja, por exemplo. Uma bandeja com boa capacidade não precisa que o usuário fique colocando folhas com frequência. Há, ainda, os modelos automáticos, em que é possível dispor muitas folhas na bandeja, e o equipamento efetua a digitalização sem necessitar trocar.
Analise o sensor do scanner
A digitalização depende de um sensor que interpreta a luz captada. O equipamento com sensor de boa qualidade permite que a imagem digital reproduzida seja o mais fiel possível ao original.
Existem dois tipos de sensores:
- CCD (dispositivos acoplados de carga): é o melhor, mais usado nos scanners profissionais, principalmente para os negócios que se destinam a operações profissionais ligadas à criação de imagens;
- CIS (sensores de imagem por contato): é mais frequente nas multifuncionais, oferecendo um custo-benefício vantajoso.
Avalie os tipos de papel aceitas pelo equipamento
Vale ainda identificar os tipos de papel que o scanner aceita. O tamanho documento A4 é o mais comum em residências e escritórios.
Mas, caso seu negócio exija a digitalização de documentos em formatos maiores, considere a possibilidade de adquirir um equipamento que suporte esses formatos.
É uma decisão cuidadosa. Afinal, se raramente você imprime documentos de formato maior, talvez não valha a pena considerar esse critério na hora de escolher.
Pesquise em uma loja especializada
Outra dica é pesquisar em uma loja especializada em impressoras, multifuncionais e scanners. Assim, você terá opções confiáveis e preços variados, bem como diferentes formas de pagamento.
Terá acesso a algumas das principais marcas do mercado, como Epson. Poderá avaliar todos os pontos citados acima e outras especificações técnicas:
- resolução óptica;
- resolução interpolada;
- tipo de scanner;
- características do scanner;
- área máxima de digitalização;
- fonte de luz;
- velocidade de digitalização;
- sistemas operacionais;
- temperatura;
- umidade;
- dimensões do equipamento;
- peso;
- garantia;
- características do alimentador automático de documentos (capacidade, gramatura do papel, ciclo de trabalho diário).
Além disso, você pode entrar em contato com a empresa, com o vendedor, para tirar suas dúvidas.
Essas dicas sobre como escolher o melhor scanner para sua demanda vão ajudar você a investir bem o seu dinheiro, usufruindo um bom retorno, que será percebido na forma de economia de papel e tinta e de mais produtividade.
Convidamos você a se cadastrar na nossa newsletter e receber periodicamente nosso conteúdo sobre multifuncionais e scanners. O processo é bem rápido!
