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Home Impressoras e Scanners

Scanner: Como escolher o melhor para sua demanda

admin by admin
27 de junho de 2022
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Scanner: Como escolher o melhor para sua demanda
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Nos escritórios, as digitalizações são valiosas para o trabalho. Elas, inclusive, substituem as impressões, que consomem papel e tinta, sendo menos sustentáveis.

Para obter digitalizações de boa qualidade, que sejam úteis à empresa, você precisa de um bom scanner. Leia nosso post e veja como escolher o melhor para suas necessidades!

Compre um scanner profissional

As multifuncionais contam com um scanner que pode ser útil, mas o scanner profissional se diferencia por apresentar mais funções.

Ele pode, por exemplo, digitalizar um lote de documentos em formatos variados de uma vez só. Além disso, ele consegue fazer a rotação do documento mesmo quando a folha entra errado.

O scanner profissional também elimina páginas em branco e digitaliza frente e verso em apenas uma operação.

Avalie a resolução do scanner

A resolução do scanner é um bom critério de escolha, principalmente se os documentos necessitarem de mais qualidade.

A resolução do equipamento é em pontos por polegadas (PPP). Quanto mais alta a resolução, melhor será a qualidade, mais fiel ao documento será a digitalização.

Uma resolução boa permite que você edite ou amplie a imagem sem o risco de granulação ou pixelização, que reduzem a qualidade.

Considere a velocidade de digitalização

O scanner profissional costuma trabalhar com alta velocidade. Se for rápido, ele permite gastar menos tempo nas operações de digitalização, melhorando a produtividade.

Além da velocidade própria do scanner, existem outros pontos que influenciam na velocidade. A bandeja, por exemplo. Uma bandeja com boa capacidade não precisa que o usuário fique colocando folhas com frequência. Há, ainda, os modelos automáticos, em que é possível dispor muitas folhas na bandeja, e o equipamento efetua a digitalização sem necessitar trocar.

scanner

Analise o sensor do scanner

A digitalização depende de um sensor que interpreta a luz captada. O equipamento com sensor de boa qualidade permite que a imagem digital reproduzida seja o mais fiel possível ao original.

Existem dois tipos de sensores:

  • CCD (dispositivos acoplados de carga): é o melhor, mais usado nos scanners profissionais, principalmente para os negócios que se destinam a operações profissionais ligadas à criação de imagens;
  • CIS (sensores de imagem por contato): é mais frequente nas multifuncionais, oferecendo um custo-benefício vantajoso.

Avalie os tipos de papel aceitas pelo equipamento

Vale ainda identificar os tipos de papel que o scanner aceita. O tamanho documento A4 é o mais comum em residências e escritórios.

Mas, caso seu negócio exija a digitalização de documentos em formatos maiores, considere a possibilidade de adquirir um equipamento que suporte esses formatos.

É uma decisão cuidadosa. Afinal, se raramente você imprime documentos de formato maior, talvez não valha a pena considerar esse critério na hora de escolher.

Pesquise em uma loja especializada

Outra dica é pesquisar em uma loja especializada em impressoras, multifuncionais e scanners. Assim, você terá opções confiáveis e preços variados, bem como diferentes formas de pagamento.

Terá acesso a algumas das principais marcas do mercado, como Epson. Poderá avaliar todos os pontos citados acima e outras especificações técnicas:

  • resolução óptica;
  • resolução interpolada;
  • tipo de scanner;
  • características do scanner;
  • área máxima de digitalização;
  • fonte de luz;
  • velocidade de digitalização;
  • sistemas operacionais;
  • temperatura;
  • umidade;
  • dimensões do equipamento;
  • peso;
  • garantia;
  • características do alimentador automático de documentos (capacidade, gramatura do papel, ciclo de trabalho diário).

Além disso, você pode entrar em contato com a empresa, com o vendedor, para tirar suas dúvidas.

Essas dicas sobre como escolher o melhor scanner para sua demanda vão ajudar você a investir bem o seu dinheiro, usufruindo um bom retorno, que será percebido na forma de economia de papel e tinta e de mais produtividade.

Convidamos você a se cadastrar na nossa newsletter e receber periodicamente nosso conteúdo sobre multifuncionais e scanners. O processo é bem rápido!

scanner

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