Apesar da tendência à digitalização de documentos, as impressoras ainda são muito necessárias — existem documentos e imagens que precisam realmente ser impressos. Além disso, vale considerar que a maioria das impressoras são multifuncionais, ou seja, além de imprimir, elas fazem cópias e digitalizam.
Mas, como todo produto, elas têm um prazo de vida útil. Em algum momento, sua impressora precisará ser trocada. Qual será esse momento? É sobre isso que vamos falar neste artigo. Veja quando você deve trocar a impressora!
Quanto tempo dura uma impressora?
Você sabe qual é o tempo de vida útil de uma impressora? Em média, esse tempo é de três anos — um período relativamente curto.
Mas é possível, com a devida manutenção, aumentar o tempo de vida útil do equipamento. Limpeza, troca de cartucho (a jato de tinta, a laser), cuidados com o cartucho, troca de peças quando necessário — tudo deve ser considerado e os consertos devem ser realizados somente por profissionais qualificados.
Assim, mesmo que sua impressora tenha mais de três anos, isso não quer dizer que você precise trocar a impressora. A não ser que ela realmente não esteja mais dando conta do recado.
Qual é o momento de trocar a impressora?
Dentro do prazo de vida útil, não convém trocar a impressora. Isso só deve ser feito se ela sofrer algum acidente que comprometa definitivamente sua funcionalidade.
Defeitos e consertos recorrentes
Quando o equipamento, passados três anos, começar a apresentar muitos defeitos, recorrentes, você deve avaliar o que é melhor.
O ideal é conversar com o técnico para receber um parecer profissional. Se os custos com o conserto são muito altos, talvez o melhor seja trocar a impressora.
Você deve considerar o custo-benefício. Afinal de contas, não adianta ficar gastando dinheiro com um equipamento que, mesmo depois de consertado, não oferece mais tanta eficiência, não é produtivo. O mais recomendado, em casos assim, é “aposentar” a impressora.
Considere, por exemplo, que sua impressora tem seis anos e vive mais na oficina que no escritório. É bem mais vantajoso adquirir uma nova, concorda?
Se ela não consegue mais atender às demandas diárias do negócio, você já deve ir se planejando para comprar outro equipamento.
Falta de escalabilidade
Outro motivo para trocar a impressora é o crescimento do negócio. É possível que as necessidades da empresa tenham aumentado bastante, e a impressora não consegue acompanhar a nova realidade.
Nesse caso, você pode pensar na possibilidade de comprar uma impressora mais simples para dar suporte à impressora que já tem ou trocar a impressora, adquirindo uma que já apresente um maior potencial, capaz de suprir as novas demandas.
O que analisar ao comprar outra impressora?
Se realmente você se decidiu por trocar a impressora, é importante analisar qual é o modelo de equipamento que você vai comprar:
- As demandas permanecem as mesmas ou aumentaram?
- Impressora a jato de tinta, a laser ou ecotank — qual é a melhor?
- Multifuncional ou simples?
- Monocromática ou colorida?
- O negócio apresenta possibilidades de crescer mais futuramente?
- Que marca deve considerar?
- Até que limite de preço você pode investir?
Responder essas e outras questões é importante para a sua tomada de decisão. As necessidades podem ter mudado ao longo dos anos. Assim, os critérios de escolha atuais podem ser diferentes dos que direcionaram a compra da impressora anterior.
Antes de trocar a impressora, avalie sempre outras possibilidades. Às vezes, uma manutenção simples, caseira, pode fazer com que ela retome sua eficiência. Por outro lado, não insista se perceber que o equipamento já atingiu seu limite.
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