Na hora de comprar uma impressora, você pode ficar com algumas dúvidas: por exemplo, se é necessário adquirir uma impressora que imprime colorido ou se a que imprime preto e branco dará conta do recado.
Outras dúvidas podem se relacionar ao tipo de equipamento: a jato de tinta, a laser, multifuncional, simples. É preciso considerar as necessidades de seu negócio e avaliar o custo-benefício. Vamos dar algumas dicas de como escolher com mais precisão!
Quais são os tipos de impressora?
A classificação das impressoras pode variar. Quanto às funções, existem aquelas que somente imprimem e as que são multifuncionais, ou seja, imprimem, tiram cópias, digitalizam e algumas enviam fax. Para escritórios de advocacia, talvez seja relevante contar com uma multifuncional, pois assim você poderá fazer digitalizações e tirar cópias (inclusive para seus clientes) em um mesmo equipamento.
Impressoras a jato de tinta
A impressora a jato de tinta tem um preço mais baixo e, geralmente, é mais econômica quando falamos de impressões coloridas. É uma opção recomendada para uso doméstico, pequenos e médios escritórios.
Os cartuchos são mais baratos que os da impressora a laser e precisam ser trocados após um período. Apesar de conseguirem imprimir em alta velocidade, imprimem menos páginas e não apresentam resultados com a mesma qualidade do equipamento a laser.
Impressoras a laser
São recomendadas para locais com uma maior demanda mensal de páginas. O preço de aquisição é mais alto. A tinta em pó (toner) fica em reservatórios especiais e o processo de secagem é bem mais rápido (fixação imediata). Os cartuchos podem ser recarregados por um tempo e, depois, necessitam ser substituídos.
Impressoras com tanque de tinta
São um tipo inovador que surgiu a partir das adaptações manuais das impressoras a jato de tinta a bulks, ou seja, a reservatórios de tinta externos que alimentam os cartuchos. Esses reservatórios comportam uma quantidade maior de tinta e, por isso, proporcionam mais economia.
A Epson foi a pioneira em lançar a primeira impressora com “bulk” de fábrica. As impressoras ecotank, na verdade, não têm cartuchos: elas contam com tanques que são abastecidos por garrafas de tinta de cada cor (preto, amarelo, ciano e magenta) e podem ser recarregados sem prazo definido. São muito econômicas e também podem ser usadas em escritórios.
Impressoras térmicas
A qualidade da cor é excelente. São usadas para imprimir etiquetas, banners, folders, apresentações.
Quais são as resoluções das impressoras?
Analise também a resolução da impressora, que pode ser de 600 dpi ou 1200 dpi. Quanto mais alta a taxa de dpi, melhor a nitidez.
Para documentos em geral, impressoras com resolução de 600 dpi são suficientes. É o que acontece em escritórios de advocacia. Para imagens, o melhor é um equipamento com 1200 dpi (por exemplo, agências de publicidade).
Qual é o volume de impressão em seu escritório?
As impressoras a laser são as melhores para quem precisa imprimir em maior velocidade e volume. Nesse caso, o custo por impressão é mais baixo.
Alguns modelos só imprimem em preto e branco (monocromáticas), o que reduz ainda mais os custos. Escritórios de advocacia, em sua maioria, imprimem somente em preto e branco.
Considere ainda o volume mensal que a máquina aguenta. Isso é importante porque cada uma tem seu limite e, ao ultrapassá-lo, acabará apresentando problemas com o tempo.
Quais são os critérios que devo considerar?
Para finalizar, vamos elencar alguns critérios relevantes na hora de escolher a impressora para seu escritório:
- tipo de impressora (multifuncional ou não, térmica, a jato de tinta, ecotank ou a laser);
- resolução das impressões (600 dpi, 1200 dpi);
- volume mensal a ser impresso;
- cores das impressões (colorida ou preto e branco);
- conectividade (Wi-Fi, USB);
- tamanho do papel (A4, A5, carta, envelope e assim por diante);
- marca (Epson, HP, Brother, Pantum);
- tamanho do equipamento (grande, médio, compacto);
- preço à vista;
- opções de parcelamento;
- necessidade de manutenção
A partir desses critérios, avalie o custo-benefício e decida qual é a impressora ideal para seu negócio. Assim, não se arrependerá de sua compra!
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