Toda estratégia é válida para gerar economia na empresa. Os desperdícios com impressão podem ser muito altos. É comum que as pessoas ainda raciocinem de forma limitada, ou seja, considerem que os custos de uma folha de papel sejam irrelevantes e, por isso, não se preocupem muito com folhas inutilizadas.
Mas, na verdade, não é bem assim! Desperdícios com impressões podem sair muito caro para a empresa que não tem controle nessa área. Uma das práticas que podem ajudar a reduzir custos é a impressão frente e verso. Neste post, mostraremos como configurar sua impressora para imprimir frente e verso e economizar papel. Venha conferir!
Como imprimir frente e verso no Word?
As impressoras de modelos mais novos já apresentam o recurso de impressão frente e verso embutido e podem realizar esse procedimento de forma automática, sem esforço nenhum do usuário. Mas há maneiras de configurar as impressoras mais antigas para imprimir frente e verso com somente alguns ajustes no Word. Basta seguir os passos abaixo:
- Pressione as teclas CTRL e P para que seja aberta a página de configurações de impressão do Word;
- clique em “Imprimir em um lado” e selecione “Imprimir manualmente dos dois lados”;
- mande a ordem de impressão e aguarde;
- assim que o Word solicitar, vire, na posição indicada, as páginas que já foram impressas no compartimento das folhas limpas e clique em “Ok”.
Trata-se de um procedimento simples que resolve a questão, economizando papel e cumprindo uma boa política de impressão em sua empresa.
Como imprimir frente e verso no Adobe Reader?
Se o documento que você deseja imprimir está no formato PDF, devemos considerar alguns detalhes, mesmo em modelos mais modernos. Veja abaixo como imprimir frente e verso usando o Adobe Reader (de qualquer forma, outros leitores de PDF apresentam recursos de impressão semelhantes):
- clique em CTRL e P para abrir a página de configurações de impressão ou vá em “Arquivo” e clique em “Imprimir”;
- na janela de opções, clique em “Mais opções”;
- na caixa de “páginas ímpares ou página pares”, escolha “somente páginas ímpares”;
- ative logo abaixo a opção “Reverter páginas”;
- mande a ordem de impressão;
- logo que terminar a impressão das páginas ímpares, vire o lado e recoloque as folhas no compartimento para imprimir;
- retorne às configurações e selecione “somente páginas pares”;
- dê a ordem de impressão e pronto.
Uma questão a considerar na hora de colocar novamente as folhas no compartimento de impressão é a posição delas. Se não forem colocadas corretamente, a impressão em um lado pode ficar de cabeça para baixo. Para não errar, é necessário analisar o modelo e a marca de sua impressora para saber qual é a posição adequada.
Como imprimir frente e verso no navegador?
Também é possível imprimir frente e verso diretamente no navegador. No Google Chrome, aparecerá o ícone de uma impressora no lado direito superior, entre o ícone de “download” (uma seta para baixo) e os três pontinhos na vertical (configurações do documento). Basta seguir os passos abaixo:
- clique no ícone de impressão e, na página que abrir, configure as características da impressão;
- em “Destino”, selecione a impressora;
- em “Páginas”, selecione “Tudo”;
- expanda a opção “Mais definições”;
- abaixo, ative a caixa “Imprimir dos dois lados” na opção “Frente e verso”;
- mande imprimir;
- quando terminar a impressão das páginas ímpares, aparecerá uma caixa de diálogo na tela do computador mandando recolocar as folhas no compartimento de impressão e indicando a posição correta;
- depois de recolocar as folhas, clique em “continuar” na caixa de diálogo.
Também existe a possibilidade de mandar imprimir páginas ímpares e páginas pares sem ativar a opção “Frente e verso”, mas é mais trabalhosa e passível de erros.
A opção de imprimir frente e verso, além de mais econômica para a empresa, é mais sustentável (ajuda o meio ambiente). Sem falar que, em alguns documentos, fica esteticamente melhor, dando a aparência de um livro — facilita a leitura e você pode encadernar para agregar maior valor ao que foi impresso.
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