Existem alguns equipamentos que qualquer empresa deve ter. Entre eles, podemos ressaltar o scanner profissional de alta velocidade e as impressoras multifuncionais.
No âmbito profissional, esses equipamentos servem para dar mais velocidade, agilidade e qualidade ao trabalho. No entanto, vários gestores ainda têm dúvidas na hora de escolher qual é o equipamento adequado às suas necessidades.
Para te ajudar, veja o nosso guia com 3 dicas que você vai precisar na hora de fazer a sua escolha. O assunto é de seu interesse? Siga com a leitura!
O que é um scanner profissional?
De modo simples, um scanner profissional é uma máquina que serve para fazer digitalizações.
Ou seja, se você precisa ter algum documento físico, com qualidade, nos meios digitais, a forma adequada de fazer isso é por meio de um scanner. Apesar de existirem formas de fazer isso com smartphones, a qualidade sofre, deste modo.
Em comparação, o scanner profissional tem mais qualidade e garante que todas as informações digitalizadas estarão mais legíveis e visíveis.
O que são multifuncionais?
Multifuncionais, por sua vez, são impressoras que fazem “de tudo”, além da clássica função de imprimir.
As multifuncionais servem para tirar fotocópias, por conta de seu scanner integrado, e utilizam o mesmo cartucho da impressão comum para a cópia.
Além disso, o scanner das multifuncionais faz com que seja possível escanear documentos e digitalizar a luz para o seu computador pessoal ou corporativo.
Em geral, as multifuncionais têm Wi-Fi integrado, o que facilita na impressão. No entanto, isso não é requisito. Algumas multifuncionais oferecem a opção de fax, mas essa prática está cada vez mais obsoleta, e o recurso tem sumido dos equipamentos.
Como diferenciar um scanner profissional das impressoras multifuncionais?
O melhor equipamento para fazer a digitalização dos documentos vai depender de suas necessidades. Veja, abaixo, as diferenças entre as multifuncionais e o scanner profissional.
1. A resolução
A impressora multifuncional tem uma qualidade de imagem boa. No entanto, ao compararmos essa digitalização com um scanner profissional, por sua vez, essa qualidade se mostra inferior.
O equipamento, por ser dedicado completamente a digitalização, pode oferecer mais qualidade e nitidez na digitalização.
2. A velocidade
Outra particularidade do scanner profissional, que ganha das multifuncionais, é a rapidez. A velocidade na digitalização de documentos é uma diferença grande entre os equipamentos. Na realidade, a rapidez é um dos diferenciais do scanner profissional de alta velocidade.
Isso ocorre porque os scanners se dedicam apenas a digitalizar. Os profissionais, no caso, são para rotinas empresariais, com altas demandas. A alimentação automática, presente em alguns modelos, também ajuda a reduzir o tempo gasto de um modo geral.
3. A portabilidade
Exatamente pela pluralidade de funções, o que traz bastante facilidade, as multifuncionais acabam perdendo em praticidade e portabilidade.
A locomoção em scanners, por sua vez, acaba sendo algo mais fácil. Especialmente em modelos de scanner portátil, o tamanho é reduzido e em qualquer lugar é possível digitalizar os seus documentos.
Hoje, você viu 3 diferenças entre o scanner profissional de alta velocidade e as multifuncionais. Agora que você já sabe desses detalhes, é possível escolher a opção que melhor atenda às suas necessidades.
Diferenciar um do outro é fundamental. Você gostou do nosso conteúdo? Quer saber mais? Continue navegando em nosso blog e confira como fazer o controle de impressão de forma eficiente em 4 passos.
